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帕金森定律:别掉进加班的“心理陷阱”
2020-08-07|资讯来源: 阿欣|查看: 256

现状:

加班真的是个很神奇的事情。

通常来说,加班是因为事情多。但一个常年加班的人往往会发现:事情稍微没那么多的时候,他照样有可能忙到同样的时间。某知名公司曾经就定过一个“18:30必须下班”的规定,以阻止员工进行无意义的加班,但最后也实施不了。

这是怎么回事?其实这牵扯到一个管理学上的概念:帕金森定律。它和帕金森综合征没有关系,它指的是:不管一个任务的复杂程度是怎样的,它总会自动填满你给它分配的所有时间。不同的人做同一件事所花的时间可以有很大的差别。

分析:

比如,一个有效率的上班族可以在10分钟内看完一张报纸,并且获取自己当天想要的信息;而一个懒洋洋的人可能花一天的时间也没能把报纸的头条文章看完。再比如,有效率的员工只花半个小时时间给20多个中奖用户发快递;但是一个无所事事的老太太可以花一整天的时间给女儿寄一张明信片:找明信片1个小时、找眼镜半个小时、查各种信息半个小时、写问候语1个小时……

这就是帕金森定律,所有的工作都会自动膨胀。其实它也可以反过来理解,一件工作的复杂程度,取决于你给它分配了多少时间。

所以,有时候加班并不是因为事情真的太多了,而是你下意识地就打算花那么多时间来完成。如果你一直在加班,不妨停下来想一想吧,你是不是真的把时间都利用上了?还是说,有很多碎片时间其实都挥霍掉了?

很多人把工作带回家晚上做,或是休假的时候仍埋头工作,压力被延续到晚上和假期,占用了恢复体力的时间。德国曼海姆大学教授萨比娜·索内塔发现,那些休假时还被工作牵绊的人,在一年内会感到更严重的疲乏,并在高压的工作环境中表现出更差的心理弹性。所以,萨比娜提出,有意识地疏远工作非常有必要,从心理上隔绝工作是最快的恢复方式,而且可以提高工作效率。

以下活动都有利于放下工作:健身、去大自然里散步、融入与工作无关的兴趣爱好……不工作的时候,也不妨腾出时间发呆,或者说,冥想。我们的目标是:在有限的时间内高效率地完成工作,而不是一味地加班。


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